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LUGS - Protokoll der GV 2022

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Protokoll der LUGS GV 2022

Beginn

    24. Juni 2022, 19:19 Uhr

Anwesend:

  • 4x Vorstand (Robert abwesend)
  • 4x weitere Mitglieder (von 6 angemeldeten)

In Abwesenheit des Aktuars erklärt sich Axel bereit, Protokoll zu führen.

Wahl der Stimmenzähler

  • Oliver stellt sich zu Verfügung, einstimmig mit 1 Enthaltung.

Protokoll der letzten GV (2020)

Wurde nicht verschickt.

Es wird vorgeschlagen, die Abnahme auf die nächste GV zu verschieben und in diesem Protokoll mitzusenden.

8 dafür, einstimmig ohne Enthaltung angenommen.

Da die letzte GV keine Präsenz- sondern eine Brief-GV war, gibt es auch kein Protokoll sondern nur Wahlergebnisse.

Die Auszählung der Stimmzettel zur Brief-GV 2020 wurde von Michi, Axel und Dominque nacheinander durchgeführt mit jeweils persönlicher Übergabe der Unterlagen. Alle drei kamen zu den selben Ergebnissen.

Für die Anwesenden liest Axel die Wahlergebnisse der Brief-GV 2020 vor. Diese lauten wie folgt:

Wahl zum Vorstand 2020

  Michael Schwarz:  Ja: 25; Nein: 0; Enth.: 0
  Dominque Haeber:  Ja: 25; Nein: 0; Enth.: 0
  Robert Meyer:     Ja: 25; Nein: 0; Enth.: 0
  Axel Beckert:     Ja: 25; Nein: 0; Enth.: 0
  Christof Bürgi:  Ja: 25; Nein: 0; Enth.: 0

Wahl der Revisoren

  Pietro Stäheli:  Ja: 25; Nein: 0; Enth.: 0
  Neil Franklin:    Ja: 24; Nein: 1; Enth.: 0

Finanzen

  Jahresrechnung 2019:      Ja: 24; Nein: 0; Enth.: 1
  Budget 2020:          Ja: 24; Nein: 0; Enth.: 1
  Beitrag 2020 aussetzen:   Ja: 20; Nein: 4; Enth.: 1

2021 fand aufgrund der COVID-19 Pandemie keine GV statt. Eigentlich war eine Präsenzveranstaltung geplant.

Jahresrückblick und Ausblick

Michi delegiert an Neil, Axel und Christof.

Neil/Christof:

  • Grilltreff fand unterbruchslos während der Pandemie statt, weil draussen und im Sommer. Vergangenes Jahr gab's am selben Ort ein Streamen vom Wacken Open Air (durch eine andere Gruppe).

  • LUGS-Kino findet dieses Jahr im Dez. wieder statt.

  • LUGS goes 1435 soll ebenfalls dieses Jahr wieder stattfinden. Idee ist eine Golden Pass Fahrt u.a. über die Spurwechselanlage in Zweisimmen.

  • Übernachstes Jahr (2024) soll es wieder ein LUG-Camp in der Schweiz geben.

Axel/Christof:

  • LUGS-Treff findet nach wie vor regelmässig statt. Den Winter über war der Treff wieder nur online im Jitsi, seit etwa April findet er wieder hybrid im Jitsi und vor Ort der Bitwäscherei statt. Bisher waren es ein bis drei Leute online und zwei bis fünf vor Ort.

  • Bitwäscherei: Die Bitwäscherei hatte dieses Jahr im Februar ihre erste Delegiertenversammlung (DV; deren Äquivalent zu einer GV). Axel nahm als Delegierter der LUGS dort teil. Nach zwei Jahren Bitwäscherei sind einige Dinge aufgefallen, die den Wunsch einer Änderung der Vereinsstruktur aufkommen liessen:

    • Es gibt Mitgliedsvereine, die die Bitwäscherei permanent und mit eigenen, dedizierten Flächen nutzen und es gibt Vereine, die nur einen festen Treffentermin wöchentlich bis monatlich wollen und dazu Gemeinschaftsflächen nutzen. Auch die Nutzung der Bitwäscherei durch den CCCZH hat sich wegen der Pandemie stark verändert.

    • Es gibt weitere Vereine, die gerne der Bitwäscherei Mitglied werden möchten.

    Deswegen wurde ein neuer Mitglieder- und Mietenschlüssel ausgearbeitet, welcher dann zwei Monate später an der nächsten DV angenommen wurde. Ausserdem wurden mit Hackteria und Real Life Café zwei neue Vereine als Mitglieder aufgenommen.

    Nach diesem Schlüssel sind nur noch Vereine Mitglieder des Vereins Bitwäscherei, welche dedizierte Fläche und/oder die Räumlichkeiten permanent nutzen wollen.

    Nach diesem Schlüssel ist die LUGS, welche nur alle zwei Wochen ihren Treff dort stattfinden lässt, kein Mitglied des Vereins mehr sondern nur noch ein Nutzer/Mieter des Raumes.

    Dies sorgt auch dafür, dass unsere Miete bei der Bitwäscherei geringfügig geringer wurde, da sie nach dem neuen Mietschlüssel nur noch CHF 200 statt ca. CHF 220 pro Monat beträgt.

    Der LUGS wurde u.a. für Mitgründung des Vereins und Mitarbeit im Vorstand verdankt.

  • Axel will versuchen nach seinen Ferien wieder eine LUGS-Velotour zu organisieren. Wahrscheinlich an einem Wochenende im August oder September.

  • Es stehen diverse Umbauten am LUGS-Server an:

    • Dist-Upgrade diverser VMs und auch irgendwann des Xen-Hosting-Servers.

    • Umbau des IRC-Servers zusammen mit Fabian. Geplant ist ein Wechsel von UnrealIRCd auf InspIRCd.

Wahl des Präsidenten

Michi stellt sich aus persönlichen Gründen nicht mehr zur Wahl.

Axel und Neil stellen sich zur Wahl. Es wird von mehreren Seiten her, u.a. auch von Neil selbst erwähnt, dass Neil momentan und noch für ein weiteres Jahr Revisor ist und damit ein Interessenkonflikt herrscht.

Da es nur zwei Kandiaten gibt, wird eine einzelne Wahl durchgeführt, bei der jeder Wahlberechtigte jedem Kandiat eine oder keine Stimme geben kann.

  • Axel bekommt 5 Stimmen.
  • Neil bekommt 0 Stimmen.

Axel erreicht damit auf Anhieb das notwendige absolute Mehr und ist damit gewählt.

Vorstand

Dominique tritt von seinem Posten als Vizepräsident aus persönlichen Gründen zurück.

Da sich unter den anwesenden Mitgliedern keine weiteren Personen zur Wahl in den Vorstand stellen, stellen sich die verbleibenden Vorstände wie folgt zur Wiederwahl:

  • Axel (wie bisher Beisitzer; neu Doppelrolle als Präsident)
  • Christof (neu Vize; Doppelrolle als Kassier)
  • Robert (Aktuar; abwesend)

Der Vorstand ist mit 6 Stimmen und 2 Enthaltungen so angenommen.

(Robert hat die Wahl am 28. Juni 2022 per E-Mail angenommen.)

Kassier

Christof stellt sich zur Wiederwahl.

Er wird mit 7 Stimmen und einer Enthaltung als Kassier wiedergewählt.

Revisoren

  • Pietros Turnus ist abgelaufen und es steht eine Neuwahl an.

  • Marcel Borer stellte sich in Abwesenheit per E-Mail zur Wahl.

7 dafür, eine Enhaltung. Damit angenommen.

Marcel hat die Wahl am 17. Juli 2022 per E-Mail angenommen.

Neues Vereinslokal

Nach o.g. Änderungen beträgt die Miete CHF 200 pro Monat.

Es wird folgendes zur Abstimmung gegeben:

Wollen wir weiterhin einen Vereinslokal haben und o.g. Miete ausgeben?

7 dafür, eine Enthaltung. Damit angenommen.

Finanzen

Rechnung 2020/2021

Bilanz

  • Kaum Einnahmen wegen Aussetzen des Mitgliederbeitrages (ausser Leute mit Dauerauftrag)

  • Inventar: Depot bei der Bitwäscherei (3 Monatsmieten kalt)

Erfolgsrechnung

  • Büromaterial ist vor allem die Brief-GV 2020 gewesen.

  • Vorstandsessen gab's nur im 2020

  • Kein GV-Essen.

  • Beamer ist beim Zügeln vom Röschtibach in die Bitwäscherei verlorengegangen.

Revisionsbericht

Neil berichtet:

Die Revision fand am Montag, den 20. Juni statt.

Es seien alle Umsätze nachvollziehbar.

Es gab CHF 500 weniger Verlust als 2021. Dieser erklärt sich aber durch die fehlende GV und das fehlende Vorstandsessen.

Neil empfiehlt die Abnahme der Rechnung.

Abstimmung über die Rechnung

Abstimmung: 7 dafür, 1 Enthaltung. Damit angenommen.

Budget

  • Wir rechnen wieder mit Ausgaben für GV-Essen.

  • Es läuft auf eine Schwarze Null hinaus.

Abstimmung übers Budget

7 dafür, eine Enthaltung. Damit angenommen.

Anträge

Keine

Diverses

Keines

Ende

20:36 Uhr

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